Un sistema de información permite agilizar procesos en cualquier entidad o empresa, motivo por el cual para este proyecto se pretende el desarrollo y puesta en marcha de un programa que permita registrar y controlar la entrada y salida de artículos en la dependencia de almacén de la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez.
Para la implementación se tendrá en cuenta toda la información suministrada por la dependencia y se diseñará con las mejores opciones para una aplicabilidad acertada en el proceso.
sábado, 17 de octubre de 2009
FICHA DEL PROYECTO
Nombre: Claudia Bibiana Tamayo Muñoz
Correo electrónico: bibiana.524@hotmail.com
Teléfono: 3113567466
Institución: Unitécnica
Carrera: Técnico en Sistemas.
Semestre: Quinto
Nombre proyecto: Sistema RCI
Registro y Control Inventario
Tiempo dedicación proyecto: 3 meses
Asesor: Docente Rodolfo Zapata Castaño
Entidad apoyada: Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez
Policía Nacional
Año 2009
Correo electrónico: bibiana.524@hotmail.com
Teléfono: 3113567466
Institución: Unitécnica
Carrera: Técnico en Sistemas.
Semestre: Quinto
Nombre proyecto: Sistema RCI
Registro y Control Inventario
Tiempo dedicación proyecto: 3 meses
Asesor: Docente Rodolfo Zapata Castaño
Entidad apoyada: Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez
Policía Nacional
Año 2009
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez cuenta con una dependencia de Almacén donde se procesan todos los pedidos de materia prima, materiales, suministros y demás artículos empleados para el desenvolvimiento de sus funciones.
En el Almacén se lleva el registro y control del inventario, pero este control se lleva manualmente y sólo el registro de entrada está sistematizado. Hoy día, nace la necesidad de, además de registrar loa entrada, tener un control activo, preciso, acorde y actualizado, del momento en que los artículos o suministros son retirados.
El proceso actualmente, se lleva de forma manual en un libro donde se registran una a una las salidas de cada elemento en forma general y no separada, encontrando al momento de presentar un informe que se debe buscar en todo el libro y hacer seguimiento dónde están los artículos, debido al volumen y la premura de los procesos.
Tomando lo anterior, no se cuenta con un sistema ágil, preciso y eficiente para presentara informes de consumo o conocimiento de cualquier índole frente a la entrada y salida de artículos en el Almacén.
En el Almacén se lleva el registro y control del inventario, pero este control se lleva manualmente y sólo el registro de entrada está sistematizado. Hoy día, nace la necesidad de, además de registrar loa entrada, tener un control activo, preciso, acorde y actualizado, del momento en que los artículos o suministros son retirados.
El proceso actualmente, se lleva de forma manual en un libro donde se registran una a una las salidas de cada elemento en forma general y no separada, encontrando al momento de presentar un informe que se debe buscar en todo el libro y hacer seguimiento dónde están los artículos, debido al volumen y la premura de los procesos.
Tomando lo anterior, no se cuenta con un sistema ágil, preciso y eficiente para presentara informes de consumo o conocimiento de cualquier índole frente a la entrada y salida de artículos en el Almacén.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Qué voy a realizar como proyecto?
La finalidad es crear un sistema de información que lleve el registro del inventario, al tiempo, que permita controlar y registrar la entrada y salida de artículos de una forma eficiente y ágil.
Se pretende innovar en el proceso de registro de entradas y salidas de almacén, permitiendo generar un ambiente de trabajo más acorde a las condiciones de celeridad que se vive dentro del ambiente de trabajo.
La finalidad es crear un sistema de información que lleve el registro del inventario, al tiempo, que permita controlar y registrar la entrada y salida de artículos de una forma eficiente y ágil.
Se pretende innovar en el proceso de registro de entradas y salidas de almacén, permitiendo generar un ambiente de trabajo más acorde a las condiciones de celeridad que se vive dentro del ambiente de trabajo.
JUSTIFICACIÓN
Un buen clima organizacional es de vital importancia para cada uno de los empleados en cualquier entidad y uno de los aspectos es contar con los instrumentos o herramientas, de toda índole, que propicien agilidad, rapidez, eficiencia y eficacia en los diversos procesos que se realicen.
El presente proyecto desarrolla una aplicación o sistema de información para registrar y controlar la entrada y salida de artículos en la dependencia almacén de la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez de la ciudad de Manizales – Caldas, donde ayude a la sistematización de un proceso vital logrando la impresión y seguimiento rápida de elementos que en la actualidad es un poco caótica.
Al desarrollar el aplicativo, se toman las necesidades encontradas, aportes del personal de la dependencia y la experiencia de quien desarrolla el proyecto para lograr innovar el desarrollo del proceso mejorando el ambiente laboral y decreciendo en forma significativo el estrés que produce la producción de informes basados en lo antes narrado, ya que al no encontrar elementos debe poseerse demasiada paciencia con el fin de lograr determinar el movimiento de un artículo en especial.
El presente proyecto desarrolla una aplicación o sistema de información para registrar y controlar la entrada y salida de artículos en la dependencia almacén de la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez de la ciudad de Manizales – Caldas, donde ayude a la sistematización de un proceso vital logrando la impresión y seguimiento rápida de elementos que en la actualidad es un poco caótica.
Al desarrollar el aplicativo, se toman las necesidades encontradas, aportes del personal de la dependencia y la experiencia de quien desarrolla el proyecto para lograr innovar el desarrollo del proceso mejorando el ambiente laboral y decreciendo en forma significativo el estrés que produce la producción de informes basados en lo antes narrado, ya que al no encontrar elementos debe poseerse demasiada paciencia con el fin de lograr determinar el movimiento de un artículo en especial.
OBJETIVO GENERAL
Analizar, diseñar e implementar un sistema de información el registro, control de entrada y salida de artículos en la dependencia Almacén de la Escuela de Carabineros – Alejandro Gutiérrez en la ciudad de Manizales
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Analizar el procedimiento de registro artículos
• Analizar el procedimiento de ingreso y salida de artículos en el Almacén
• Diseño de la interfaz o GUI acorde a las especificaciones indicadas por la dependencia
• Elaboración de los respectivos informes y formatos de presentación tanto en medio magnético como impreso
• Capacitar al personal asignado para manejar el aplicativo
• Analizar el procedimiento de ingreso y salida de artículos en el Almacén
• Diseño de la interfaz o GUI acorde a las especificaciones indicadas por la dependencia
• Elaboración de los respectivos informes y formatos de presentación tanto en medio magnético como impreso
• Capacitar al personal asignado para manejar el aplicativo
ALCANCES
El Sistema de Información permite el registro de artículos en el inventario de la dependencia Almacén, clasificándolo por líneas o dependencias quienes lo emplean
El sistema permite un control exacto preciso y actualizado de las entradas y salidas de un artículo en especial.
El sistema procesa de manera inmediata los reportes requeridos para presentar por parte de la dependencia a otras, con el fin de agilizar procesos y establecer requerimientos mínimos en tiempo y eficacia.
El sistema permite un control exacto preciso y actualizado de las entradas y salidas de un artículo en especial.
El sistema procesa de manera inmediata los reportes requeridos para presentar por parte de la dependencia a otras, con el fin de agilizar procesos y establecer requerimientos mínimos en tiempo y eficacia.
RECURSOS
Hardware:
Computador Pentium III, 512 Mb Ram, Disco duro 40 Gb, Monitor 17”, Teclado, Mouse, Impresora
Software:
Microsoft Windows Xp, Microsoft Access 2007, Winrar, Internet Explorer, Internet
Adicional:
Requerimientos por parte de la Dependencia Almacén y otras
Metodología para la presentación de reportes e informes
Computador Pentium III, 512 Mb Ram, Disco duro 40 Gb, Monitor 17”, Teclado, Mouse, Impresora
Software:
Microsoft Windows Xp, Microsoft Access 2007, Winrar, Internet Explorer, Internet
Adicional:
Requerimientos por parte de la Dependencia Almacén y otras
Metodología para la presentación de reportes e informes
BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
* Access 2007 domine las funciones avanzadas de la hoja de calculo microsoft
Bibliografia
Autor : vvaa - pierre rigollet
Coleccion: clave
Autor : Michélle Amelot.
Coleccion : recursos humanos.
* Access 2007 domine las funciones avanzadas de la hoja de calculo microsoft
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Autor : vvaa - pierre rigollet
Coleccion: clave
* Programar en access
Autor : Michélle Amelot.
Coleccion : recursos humanos.
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