La Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez cuenta con una dependencia de Almacén donde se procesan todos los pedidos de materia prima, materiales, suministros y demás artículos empleados para el desenvolvimiento de sus funciones.
En el Almacén se lleva el registro y control del inventario, pero este control se lleva manualmente y sólo el registro de entrada está sistematizado. Hoy día, nace la necesidad de, además de registrar loa entrada, tener un control activo, preciso, acorde y actualizado, del momento en que los artículos o suministros son retirados.
El proceso actualmente, se lleva de forma manual en un libro donde se registran una a una las salidas de cada elemento en forma general y no separada, encontrando al momento de presentar un informe que se debe buscar en todo el libro y hacer seguimiento dónde están los artículos, debido al volumen y la premura de los procesos.
Tomando lo anterior, no se cuenta con un sistema ágil, preciso y eficiente para presentara informes de consumo o conocimiento de cualquier índole frente a la entrada y salida de artículos en el Almacén.
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